Вы здесь

VI. Подготовка и проведение совещаний

VI. Подготовка и проведение совещаний

 

1. Аппаратные совещания руководства и специалистов Министерства проводятся на уровне Министра, заместителей Министра, начальников управлений, начальников отделов.

2. Оперативные совещания у Министра проводятся еженедельно по понедельникам в 9 час.30 мин. По мере необходимости могут проводиться внеочередные совещания.

В работе оперативных совещаний принимают участие заместители Министра, начальники управлений, помощник Министра, который исполняет обязанности секретаря этих совещаний.

На оперативном совещании заслушиваются отчеты присутствующих руководителей о проделанной за истекшую неделю работе и планах работы на текущую неделю.

В ходе оперативного совещания помощником Министра ведется  протокол, который затем оформляется, утверждается Министром и раздается всем участникам совещания.

В протоколе содержится: перечень присутствовавших на совещании, перечень заслушанных вопросов, поручения, данные Министром руководителям структурных подразделений, и срок исполнения.

3. Совещания у заместителей Министра, начальников управлений, начальников отделов проводятся еженедельно, в соответствии с планом работы соответствующих структурных подразделений.

4. Общие аппаратные совещания Министерства проводятся один раз     в месяц (третья пятница), в соответствии с планом работы Министерства.

В работе аппаратных совещаний принимают участие заместители Министра, начальники управлений, начальники отделов Министерства, приглашенные руководители управлений социальной защиты населения и подведомственных учреждений.

Организация проведения совещания возлагается на организационно-контрольный отдел. За 3 дня до аппаратного совещания оформляется повестка, которая утверждается Министром, тиражируется и рассылается участникам совещания. За 4 дня до даты проведения (в понедельник) начальник отдела, чей вопрос включен в повестку совещания, представляет справку с содержанием своего выступления. Папка со всеми справками передается Министру не позднее, чем за день до совещания.

По результатам совещания оформляются протокол и перечень поручений Министра начальникам подразделений. Перечень поручений,        с обозначением сроков исполнения и ответственных, подписывается                у Министра в течение 2 дней после совещания и раздается исполнителям. Контроль за исполнением поручений Министра возлагается на организационно-контрольный отдел.

Форма поиска

Календарь

пвсчпсв
123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930

Новости/Все новости

22.09.2017
В Челябинске на базе Дворца пионеров и школьников на Алом поле c начала 2011 года действует уникальный проект – Детская студия
22.09.2017
29 сентября 2017 года исполняется 60 лет со дня радиационной аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк».
22.09.2017
В преддверии Дня пожилого человека Управление социальной защиты населения совместно с Комплексным центром организовали для пенсионеров и инвалидов первую турист

Единый портал Госуслуг

Предоставление отдельным категориям граждан дополнительных мер социальной поддержки по оплате взносов на капитальный ремонт многоквартирных домов

Гуманитарные выплаты бывшим советским военнослужащим, находившимся в германском плену в годы Великой Отечественной войны

Принять участие в опросе о качестве услуг в социальном обслуживании

"Горячая линия" для работников учреждений социальной защиты населения по вопросам оплаты труда

Рассчитать компенсацию за оплату капремонта

Калькулятор адресных субсидий

Президент РФ
Горячая линия "Сообщи о коррупции"
Челябинская областная организация ВОС
Интернет-портал для публичного обсуждения проектов и действующих нормативных правовых актов Челябинской области